Souhaitez-vous avoir votre expérience professionnelle reconnue et valider un diplôme, un diplôme ou une attestation de qualification professionnelle ?
La validation de l’expérience (VAE) se présente comme une passerelle précieuse pour transformer des années de terrain en une certification officielle (voir les objectifs spécifiques de la VAE).
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Ce dispositif, à ne pas confondre avec la Validation des Acquis Professionnels (VAP), s’adresse à toute personne ayant au moins un an d’expérience directement liée à la certification visée, sans restriction d’âge, de nationalité, de statut ou de niveau d’études (voir qui est le VAE pour).
Pour faire reconnaître vos acquis, il faut franchir plusieurs étapes : entrer en contact avec un organisme certificateur, déposer un dossier, puis se présenter devant un jury. Comptez entre neuf et douze mois pour mener à bien l’ensemble du parcours (voir comment un véhicule électrique est effectué étape par étape).
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Pendant toute la préparation, il est possible de bénéficier d’un accompagnement dédié et d’aides financières spécifiques (plus d’informations).
Pour aller plus loin sur le déroulé de la VAE, les formations adaptées ou les solutions de financement, poursuivez la lecture. Un autre article détaille également l’accompagnement à la formation pour Pôle emploi.
Résumé
Validation de l’expérience : définition et objectifs
Conditions d’accès à la VAE : qui peut faire valider ses acquis ?
Comment mettre en place une VAE : étapes à suivre
Étape 1 : prendre contact avec un organisme de certification
Étape 2 : constituer et présenter le dossier VAE
Étape 3 : préparer l’évaluation finale
Étape 4 : passer l’oral devant le jury
Financement de la VAE : quelles solutions d’aide ?
Validation de l’expérience : définition et objectif
La validation des acquis de l’expérience (VAE) permet de faire reconnaître officiellement des compétences développées au fil de votre parcours professionnel. Cette démarche conduit, en totalité ou partiellement, à l’obtention de :
- Un diplôme
- Un titre professionnel
- Un certificat de qualification professionnelle inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)
Cette reconnaissance favorise l’évolution de carrière. Les bénéfices sont multiples. La VAE peut vous permettre de :
- Prendre conscience de la valeur de votre expérience et renforcer votre confiance
- Faire reconnaître officiellement vos compétences par un employeur ou lors d’un recrutement
- Obtenir le niveau requis pour accéder à une formation supérieure ou vous porter candidat à un concours (par exemple, concours de la fonction publique soumis à un niveau minimal)
- Valoriser votre CV dans le cadre d’une nouvelle recherche d’emploi
- Demander une revalorisation salariale ou viser une promotion
Point de vigilance : ne confondez pas la VAE avec la Validation des Acquis Professionnels (VAP). Ces deux démarches sont distinctes. La VAP, qui ne permet pas la certification, vise uniquement l’accès à une formation de l’enseignement supérieur pour les personnes n’ayant pas le diplôme requis. Elle ne s’applique qu’aux diplômes et titres universitaires.
Conditions VAE : qui peut valider son expérience ?
La VAE est accessible à tous, aucun critère d’âge ou de niveau d’études n’est exigé. Peu importe votre situation : vous pouvez engager cette démarche si vous correspondez à l’un des profils suivants :
- Salarié ou non
- Demandeur d’emploi, indemnisé ou non
- Bénévole dans une association
- Responsable syndical
- Élu, local ou national
Seule condition : justifier d’au moins un an d’expérience (consécutive ou non) en rapport direct avec la certification, le diplôme ou le titre visé.
À noter : toutes les certifications ne sont pas accessibles par la VAE. Assurez-vous que le titre ou diplôme souhaité figure bien au RNCP. De plus, la VAE ne garantit pas systématiquement l’obtention du diplôme. Même après validation du dossier, il reste nécessaire de convaincre le jury de la pertinence de votre parcours et de la cohérence de votre projet.
Comment faire une VAE : les étapes à suivre
Le parcours complet de la VAE s’étend sur une période de neuf à douze mois. Plusieurs phases sont à respecter :
- Prendre contact avec un organisme certificateur
- Transmettre son dossier de recevabilité
- Préparer la validation (accompagnement possible ou en autonomie)
- Constituer le dossier final et se présenter devant le jury
Étape 1 : Prendre contact avec un organisme de certification
Avant toute chose, il est recommandé de clarifier vos objectifs et de solliciter un accompagnement gratuit si besoin. Pour cela, plusieurs interlocuteurs sont à votre disposition :
- Un Point Relais Conseil (PRC), spécialisé dans la validation des acquis
- Le service RH de votre entreprise
Les conseillers des PRC peuvent également vous accompagner dans la recherche de financements et la constitution de votre dossier.
Une fois le projet défini, il vous faut contacter un organisme de certification pour connaître les modalités précises. Chaque organisme applique ses propres procédures. Pour identifier l’établissement le plus adapté, une page dédiée propose des informations pratiques.
Étape 2 : Présenter le dossier de recevabilité VAE
Après le premier contact avec l’organisme certificateur, vous devrez constituer et transmettre un dossier de recevabilité, selon les exigences spécifiques de l’établissement (renseignements sur les délais et la procédure à respecter).
Le dossier doit inclure les pièces suivantes :
- Justificatifs de la durée et de la nature de vos activités
- Attestations de formation initiale ou continue réalisées en situation de travail
- Diplômes ou certificats déjà obtenus, même partiellement
- Autres documents demandés par l’organisme
- Formulaire officiel de demande, complété et signé (à télécharger ou à retirer auprès de l’organisme)
Une fois le dossier transmis, l’organisme dispose de deux mois pour vous répondre. À défaut de réponse dans ce délai, la demande est considérée comme acceptée.
Si votre dossier est jugé recevable, la notification indiquera également la date de passage devant le jury.
À savoir : Au cours d’une année civile, il est possible de déposer jusqu’à trois demandes, à condition qu’elles concernent des certifications différentes.
Étape 3 : Préparer l’évaluation finale
Avant le passage devant le jury, il faut rédiger un dossier de présentation et préparer l’oral. Ce dossier doit mettre en avant :
- Les compétences que vous souhaitez faire reconnaître
- Celles acquises au cours de votre parcours professionnel
- Les formations complémentaires suivies
Bon à savoir : Vous pouvez choisir de constituer ce dossier seul ou avec le soutien d’un accompagnateur (organisme certificateur ou prestataire agréé). L’accompagnement peut être gratuit ou payant (voir les solutions de financement ci-dessous) et comprend souvent une aide à la rédaction et une préparation à l’entretien oral.
Étape 4 : L’oral devant le jury
Toutes les demandes de VAE sont examinées par un jury, composé d’au moins un quart de professionnels du secteur concerné. Lors de cet oral, il s’agit de démontrer que votre expérience correspond aux exigences du diplôme, du titre ou du certificat ciblé. Vos compétences, connaissances et aptitudes seront évaluées.
Après la soutenance, trois résultats sont possibles :
- Validation totale : le diplôme ou la certification est délivré dans son intégralité
- Validation partielle : vous recevez une attestation pour les blocs de compétences acquis, avec indication des éléments à compléter
- Refus de validation : le jury ne délivre pas le diplôme
Précision : une certification obtenue par la VAE a la même valeur que celle délivrée après une formation classique.
Financement de la VAE : quelles solutions d’aide ?
Le coût d’une VAE oscille généralement entre 400 et 1 000 €. Plusieurs pistes de financement sont envisageables.
Selon votre situation, il est possible de solliciter une aide auprès :
- De votre employeur (via le plan de développement des compétences de l’entreprise)
- D’un opérateur de compétences (OPCO)
- Du conseil régional
Autre levier : sous conditions, vous pouvez mobiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer le parcours (voir le courrier de demande de mobilisation du CPF pour VAE).
Pour un panorama complet des dispositifs de financement selon votre statut, cliquez ici.
À savoir : Un congé spécifique permet de préparer la VAE ou de se présenter devant le jury, sous réserve d’une expérience d’au moins un an (1 607 heures) en lien avec la certification visée. Ce congé dure jusqu’à 24 heures de travail (successives ou non).
Crédit photo : StockUnlimited
